一、行政管理岗位职责
(一)负责校园卡部的日常管理。并做好校园卡系统管理科学化和制度化的工作;
(二)协助学校完成对各部门校园卡信息数据的收集管理工作,并根据实际情况的变化及时提出对系统功能的改进建议,保障校园卡运作流程的顺畅运行;
(三)做好与校园卡系统相关的校内外各部门的协调工作。保障校园卡系统的正常运行;
(四)负责组织有关人员保障校园卡硬件软件系统的正常运行;
(五)负责组织有关人员做好校园卡发放、更换、回收工作;
(六)负责组织有关人员做好校园卡信息的存储、备份以及安全保障工作;
(七)负责组织有关人员做好和财务处膳食财务科进行的财务结算;
(八)按照岗位责任制的要求,对有关人员的岗位工作施行检查和监督,并做好校园卡部在岗人员的考勤、考绩工作。
二、综合服务岗岗位职责
(一)负责校园卡综合业务系统的管理和维护;
(二)配合财务处进行财务结算;
(三)负责完成对各部门校园卡信息数据的收集管理、制作和发放校园卡;
(四)负责新生校园卡的信息收集、开户、配卡,协助各系发放新生校园卡;
(五)负责处理学院教职工、学生的各种补助扣款;
(六)负责完成校园卡卡片的初始化、发放、回收、换卡;
(七)负责卡片的充值、挂失、解挂失、卡片流水的查询、打印等日常柜台业务;
(八)确保学校与绑定银行卡转账的一致性无误性;
(九)对校园卡系统使用商户进行当日稳定性查看,对前日商户消费数据报表进行核对。
三、系统维护岗岗位职责
(一)负责校园卡系统服务器的系统维护、配置等工作;
(二)负责管理和维护校园卡数据中心管理系统、维护数据安全,保证系统各功能模块正常运行;
(三)对系统进行分析,提出设备配置建议及系统功能增减建议;
(四)协助财务处对系统和商户进行增减,定义及配置工作;
(五)定时定期做好校园卡业务数据的备份,保证灾后能安全恢复所有数据;
(六)定时定期对校园卡系统数据进行完整和正确性检测,对各应用系统用户和口令进行维护;
(七)定期检查清理校园卡运行系统,清除废弃文件,保证系统存贮空间,使系统高效运行;
(八)对校园卡圈存设备及系统进行监控,保障圈存系统正常运行;
(九)对校园卡主要充值系统进行数据收集和分析,及时消除校本部和校区充值办卡数据流水等重要功能的故障;
(十)收集监控图书馆、教务处、数据中心平台、上机系统等与校园卡对接的数据,进行整合处理,确保对接运行正常;
(十一)收集毕业生数据,前期协助毕业手续办理,后期办理校园卡余额清退、毕业生身份数据清理;
(十二)负责校园卡系统UPS、POS机、网络收费机、门禁系统等软硬件的日常维护与保养;
(十三)负责对接校区的卡务系统,保持业务系统稳定运行。